حددت الرئاسة العامة لرعاية الشباب موعد الجمعية العمومية في يوم اﻷربعاء الموافق 14 جمادى الثانية وذلك في خطاب مرسل من سعادة وكيل الرئيس العام لشئون الرياضة رقم 912/ن/ت بتاريخ 22/5/1437 هـ.
وأعلن وكيل الرئيس العام رفض الطعون المقدمة من المرشح لرئاسة إدارة نادي الخليج الأستاذ / رضا بن مهدي آل سليس والمرشحين لعضوية مجلس الإدارة الأستاذ / خالد بن أحمد آل شويخات والأستاذ/حسين بن عبدالخالق بن عبدالغفور بعد الاطلاع والدراسة من قبل الإدارة العامة للشؤون لقانونية بالخطاب رقم 200 وتاريخ 19/5/1437 هـ وذلك لعدم وجاهة الطعون دون ذكر تفاصيل هذه الطعون وحيثيات عدم وجاهتها.
كما تضمن الخطاب استبعاد مجموعة من المتقدمين للترشح لعضوية مجلس إدارة نادي الخليج من الترشح والتصويت خلال الجمعية العمومية وهم:
1. أحمد حبيب آل داوود
2. جعفر عبدالله محمد محفوظ
3. حسن عيسى حسين عبد رب النبي
4. عبدالرؤوف عيسى حسين عبد رب النبي
5. حبيب حسن عبدالله اليوسف
6. هادي محمد حسن السواد
7. سامي حسن علي المرزوق
دون ذكر أسباب استبعاد الأسماء من الترشح و التصويت.
كما أقر الخطاب عقد الجمعية العمومية والترشيح لرئاسة النادي فقط لاكتمال نصاب المجلس بعد استبعاد المرشحين المذكورين آنفا، وذلك يوم الأربعاء الموافق 14/6/1437 هـ في تمام الساعة الرابعة وحتى السابعة مساء بمقر النادي داخل صالة الألعاب الرياضية تحت إشراف من اللجنة العامة للانتخابات برئاسة الأستاذ / فواز بن تركي العتيبي.
